Kurumsal Tanıtım Filmi Nasıl Yaptırılır? Kontrol Listesi

Bu yazıda

1. Adım: Filmin amacını ve izleyicisini netleştirin
2. Adım: Prodüksiyon ekibine iyi bir brief hazırlayın
3. Adım: Süreyi ve anlatım biçimini seçin
4. Adım: Senaryoyu yazılı olarak onaylayın
5. Adım: Çekim gününü hazırlayın
6. Adım: Teslim formatlarını baştan belirleyin
Bütçe: kurumsal tanıtım filmi ne kadar tutar?
Kontrol listesi: teklif istemeden önce
Sık sorulan sorular

Kurumsal tanıtım filmi, şirketinizi ilk kez duyan biri için çoğu zaman ilk temas noktasıdır: web sitenizin ana sayfasında, bir fuar standında, yatırımcı sunumunda ya da işe alım ilanında oynar. İyi bir film şirketinizin ne yaptığını, nasıl çalıştığını ve neden güvenilir olduğunu birkaç dakikada anlatır. Kötü planlanmış bir film ise bütçeyi tüketir ve rafta kalır. Bu rehberde, prodüksiyon ekibine başvurmadan önce sizin tarafınızda yapılması gerekenleri adım adım ele alıyoruz.

Kısa özet

Önce filmin tek bir amacı ve ana izleyicisi belirlenmeli; “her şeyi anlatan film” genellikle hiçbir şeyi iyi anlatmaz.
Brief; amaç, izleyici, yayın yeri, süre, ana mesaj, referanslar, takvim ve bütçe aralığını içermeli.
Çekime çıkan çalışanlar için KVKK kapsamında aydınlatma yapılmalı; müzik ve hak devri yazılı olmalı.
Başlangıç kapsamı (1-2 dk, 1 çekim günü, kurgu, lisanslı müzik) 50.000 TL’den başlar; Fiyatlar KDV hariçtir ve projeye göre değişir. Kesin fiyat talebinize göre özelden iletilir.

1. Adım: Filmin amacını ve izleyicisini netleştirin

İlk soru “ne çekelim?” değil, “bu filmi kim izleyecek ve izledikten sonra ne yapmasını istiyoruz?” olmalı. Potansiyel müşteriye güven vermek, distribütöre üretim kapasitesini göstermek, aday çalışana şirket kültürünü anlatmak ya da yatırımcıya vizyonu aktarmak birbirinden farklı filmler gerektirir.

Tek bir ana amaç seçin, gerekiyorsa ikincil amaçları kısa kesitlerle karşılayın. Örneğin ana film müşteriye yönelik olabilir; aynı çekim gününden işe alım için ayrı bir kısa video da çıkarılabilir. Bu karar, senaryonun, sürenin ve çekim planının temelini oluşturur.

2. Adım: Prodüksiyon ekibine iyi bir brief hazırlayın

Brief, ekibin sizi doğru anlamasını sağlayan kısa bir belgedir. Uzun olması gerekmez; bir sayfa çoğu zaman yeterlidir. İyi bir brief şu başlıkları içerir:

Amaç ve izleyici: Film kime, hangi aşamada gösterilecek?
Yayın yeri: Web sitesi, YouTube, LinkedIn, fuar ekranı, sunum, TV.
Ana mesaj: İzleyicinin aklında kalması gereken tek cümle.
Süre ve versiyonlar: Ana film süresi, kısa kesitler, dikey versiyon ihtiyacı.
Lokasyonlar: Ofis, fabrika, şube, saha; kaç farklı adres?
Konuşmacılar: Yönetici, çalışan veya müşteri röportajı olacak mı?
Referanslar: Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz 2-3 video ve nedenleri.
Takvim ve bütçe aralığı: Teslim tarihi ve yaklaşık bütçe.

Bütçe aralığını paylaşmak çekinilecek bir şey değildir. Ekip, aralığa göre en mantıklı kapsamı önerir; aralık belli değilse farklı seçenekler sunmak zorunda kalır ve süreç uzar.

3. Adım: Süreyi ve anlatım biçimini seçin

Film ne kadar uzun olmalı?

Kesin bir kural yok; süreyi yayın yeri ve izleyicinin dikkat süresi belirler. Web sitesi ve sunumlar için 1-2 dakikalık bir ana film yaygın bir tercihtir. Fuar ekranlarında film çoğu zaman sesiz izlendiği için altyazı ve metin grafikleri önem kazanır. Sosyal medya için aynı filmden 15-30 saniyelik kısa kesitler hazırlanabilir. Daha uzun bir süre gerekiyorsa (örneğin üretim sürecini ayrıntılı anlatan bir tesis filmi), bölümlere ayırmak izlenmeyi kolaylaştırır.

Röportaj mı, dış ses mi, yalnızca görüntü mü?

Röportaj ağırlıklı filmler samimi ve güven verici olur; ancak konuşmacıların kameraya alışması zaman alabilir ve çekim gününe ek süre gerektirir. Dış ses (seslendirme) ile anlatılan filmler mesajı daha kontrollü verir; metnin önceden yazılıp onaylanması gerekir. Profesyonel seslendirme için seslendirme ve altyazı hizmetimize göz atabilirsiniz. Yalnızca görüntü ve müzikle ilerleyen filmler ise fuar ve etkinlik ekranları için uygundur. Pek çok film bu üçünün karışımıdır.

4. Adım: Senaryoyu yazılı olarak onaylayın

Senaryo, filmin sahne sahne akışıdır: hangi görüntü, hangi konuşma ya da dış ses, hangi mekân ve yaklaşık kaç saniye. Röportajlı filmlerde senaryo yerine soru listesi ve beklenen cevap başlıkları hazırlanır. Senaryo veya soru listesi çekimden önce yazılı olarak onaylandığında çekim günü verimli geçer, kurgu aşamasında “bunu da ekleyelim” talepleri azalır.

Basit bir yapı çoğu kurumsal film için iyi çalışır: kim olduğunuz, ne yaptığınız, nasıl yaptığınız (süreç, ekip, tesis) ve neden size güvenilmesi gerektiği. Sona izleyiciye ne yapması gerektiğini söyleyen kısa bir çağrı eklemeyi unutmayın.

5. Adım: Çekim gününü hazırlayın

Çekim günü, en pahalı ve geri alınması en zor gündür. Şu hazırlıklar o günün verimini doğrudan etkiler:

Mekânların düzenli ve çekime hazır olması; logolar, tabelalar, ürünler yerinde mi?
Üretim alanı varsa iş güvenliği kurallarının ekiple önceden paylaşılması (baret, yelek, yasak bölgeler).
Konuşmacıların saatlerinin ayarlanması ve sorulardan önceden haberdar olması.
Gürültü kaynaklarının (makine, klima, anons) çekim anında kısılabilmesi.
Şirket tarafında karar verebilecek bir irtibat kişisinin gün boyu ekiple birlikte olması.
Havadan görüntü isteniyorsa drone uçuşunun bölge ve izin açısından önceden planlanması.

Tesisinizi veya kampüsünüzü havadan göstermek istiyorsanız drone çekimi hizmetimizde planlama sürecini ayrıca anlatıyoruz. Drone uçuşları bölgeye göre Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) kurallarına tabidir; bu yüzden takvime erken eklenmelidir.

Çalışanların görüntüsü ve KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kişisel veriyi “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak tanımlar (md. 3). Filmde yüzü ve sesi tanınabilen çalışanlar, müşteriler veya ziyaretçiler bu tanıma girebilir. Kanun, veri sorumlusunun kişisel verileri elde ederken ilgili kişileri; amacı, aktarılacağı kişileri, toplama yöntemini, hukuki sebebi ve haklarını bildirerek aydınlatmasını öngörür (md. 10). İşleme şartları ise md. 5’te sayılmıştır.

Pratikte bu, çekime katılan kişilere görüntülerin nerede ve ne amaçla kullanılacağının önceden açıkça anlatılması ve gerekli onayların yazılı alınması demektir. Hangi hukuki sebebe dayanacağınızı ve metinlerin içeriğini şirketinizin hukuk ya da KVKK sorumlusuyla netleştirmenizi öneririz. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez.

Müzik lisansı ve hakların yazılı olması

Filmde kullanılacak müziğin lisanslı olması gerekir; internetten bulunan bir şarkıyı izinsiz kullanmak, videonun platformlarda kaldırılmasına ya da hak talebine yol açabilir. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, mali haklara dair sözleşme ve tasarrufların yazılı olmasını ve konusu olan hakların ayrı ayrı gösterilmesini şart koşar (md. 52). Bu nedenle prodüksiyon sözleşmenizde filmin hangi mecralarda, hangi süreyle kullanılacağının ve müzik lisansının kapsamının açıkça yazılmasını isteyin.

6. Adım: Teslim formatlarını baştan belirleyin

Film bittiğinde hangi dosyalara ihtiyacınız olacağını çekimden önce konuşun: ana film (yatay, 16:9), sosyal medya için dikey (9:16) kesitler, altyazılı ve altyazısız versiyonlar, fuar ekranı için müziksiz ya da döngüye uygun bir sürüm. Ham görüntü ve proje dosyası teslimi isteniyorsa bu da teklif aşamasında belirtilmelidir.

Bütçe: kurumsal tanıtım filmi ne kadar tutar?

1-2 dakikalık, tek çekim günlü, kurgu ve lisanslı müzik içeren bir kurumsal tanıtım filmi için başlangıç fiyatımız 50.000 TL’dir (KDV hariç). Ekim 2026’da incelediğimiz ajans fiyat sayfalarında piyasa aralığı kapsama göre yaklaşık 30.000 TL ile 160.000 TL’nin üzerine kadar uzanıyor; çoğu ajans 45.000-65.000 TL bandından başlıyor. Ek lokasyon, ikinci çekim günü, drone, animasyonlu grafik ve ek versiyonlar fiyatı değiştirir. Fiyatlar KDV hariçtir ve projeye göre değişir. Kesin fiyat talebinize göre özelden iletilir.

Kapsam seçeneklerini ve örnek çalışma akışını kurumsal tanıtım filmi hizmet sayfamızda bulabilirsiniz.

Kontrol listesi: teklif istemeden önce

Filmin tek bir ana amacını ve ana izleyicisini yazdım.
Yayın yerlerini ve ihtiyaç duyulan versiyonları belirledim.
Ana mesajı tek cümleyle ifade edebiliyorum.
Lokasyon listesini ve çekim için uygun tarihleri çıkardım.
Konuşmacıları belirledim, KVKK aydınlatma ve onay sürecini hukuk/KVKK sorumlusuyla konuştum.
Röportaj, dış ses veya karışık anlatım tercihimi yaptım.
Beğendiğim 2-3 referans videoyu ve nedenlerini not ettim.
Müzik lisansı ve kullanım alanı (dijital, TV, açık hava) beklentimi yazdım.
Teslim tarihini ve bütçe aralığını belirledim.
Çekim günü için şirket tarafında bir irtibat kişisi atadım.

Sık sorulan sorular

Kurumsal tanıtım filmi ne kadar sürede hazırlanır?

Süre; senaryonun hazır olup olmamasına, lokasyon sayısına, onay süreçlerine ve revizyon turlarına bağlıdır. Takvimi teklif aşamasında, brief ve çekim tarihleri netleştikten sonra yazılı olarak planlamak en sağlıklı yoldur.

Senaryoyu biz mi yazmalıyız?

Zorunlu değil. Elinizde bir metin varsa ekip onu filme uygun hale getirebilir; yoksa brief’inizden yola çıkarak senaryo veya röportaj soru listesi hazırlanabilir. Her iki durumda da senaryonun çekimden önce yazılı onaylanması önemlidir.

Çalışanlarımızı filmde göstermek için ne yapmalıyız?

Yüzü ve sesi tanınabilen kişiler KVKK’daki kişisel veri tanımına girebilir. Çekime katılacak kişileri görüntülerin kullanım amacı ve yerleri konusunda önceden aydınlatın ve gerekli onayları yazılı alın. Metinleri şirketinizin hukuk veya KVKK sorumlusuyla hazırlamanızı öneririz.

Aynı çekimden sosyal medya videosu da çıkar mı?

Evet, planlama baştan yapılırsa aynı çekim gününden dikey kısa videolar da hazırlanabilir. Bunun için kadrajların dikey kullanım düşünülerek kurulması ve versiyonların teklifte yer alması gerekir.

Fiyat neden projeye göre değişiyor?

Çekim günü, lokasyon, ekip, senaryo, seslendirme, müzik lisansı, grafik ve versiyon sayısı her projede farklıdır. Başlangıç fiyatı en dar kapsamı esas alır. Fiyatlar KDV hariçtir ve projeye göre değişir. Kesin fiyat talebinize göre özelden iletilir.

Hazırsanız brief’inizi birkaç cümleyle teklif formu üzerinden iletin; kapsamı, takvimi ve fiyatı size özel olarak yazılı iletelim.

Kurumsal Tanıtım Filmi Nasıl Yaptırılır? Adım Adım Kontrol Listesi